| Halden kommune
|
Tilgjengelighet til historisk arkiv for allmennheten
|
| Post/arkiv
|
| Nivå:
|
|
Utarbeidet av:
|
Elisabeth B. Thomasrud
|
Gjelder fra:
|
01.10.12
|
| Dokumentnr:
|
1
|
Godkjent av:
|
May-Britt Svensen
|
Revidert av:
|
|
| Systemansvarlig:
|
|
Godkjent dato:
|
31.08.2012
|
Revisjonsnr:
|
|
|
|
| Formål:
|
| Tilrettelegge for publikum, som ønsker innsyn i kommunens historiske arkiv
|
| Gjelder for:
|
| Ansatte i arkivtjenesten
|
| Definisjoner:
|
| Denne rutinen gjelder kun innsyn i historisk arkivmateriale. Innsynsbegjæringer i dagligarkiv er beskrevet i arkivrutinen for Halden kommune
|
| Framgangsmåte:
|
| Alle innsynsbegjæringer i historisk arkiv skal journalføres i ePhorte på egen sak.
|
|
|
| Innsynsbegjæringer besvares skriftlig, eller ved at vi kontakter publikum for å avtale tid for innsyn.
|
| Referanser:
|
| Historisk arkiv i Halden kommune er i utgangspunktet tilgjengelig for allmenheten ifølge Offentleglova § 3. Kommunen har arkivmateriale som er undergitt lovbestemt taushetsplikt, taushetsplikten bortfaller etter 60 år når ikke annet er bestemt. I barnevernssaker og adopsjonssaker faller taushetsplikten bort etter 100 år (Forvaltningsloven § 10). Det kan søkes om innsyn i taushetsbelagt arkivmateriale. For å få innsyn må man enten ha partsrettigheter etter forvaltningslovens § 18, eller man kan få innsyn for forskningsformål etter forvaltningslovens § 13d. Det er imidlertid ikke Halden kommune som kan innvilge søknader om innsyn for forskningsformål, denne avgjørelsen er lagt til det enkelte fagdepartement.
|
| Annet: Generelt gjelder en grense på 60 år for materiale som inneholder personopplysninger, men gjelder opplysningene forhold som helse, seksuell legning, etnisk og rasemessig tilhørighet, religiøs tro eller straffbare forhold, regnes de som sensitive og grensen vil normalt bli forlenget til 80 år. Det må derfor foretas en vurdering i hvert enkelt tilfelle.
|
| Originale dokumenter kan bare gjøres tilgjengelig for publikum under tilsyn fra arkivpersonalet. Skriftlige henvendelser besvares med avskrift, kopi eller foto. Materiale som er under ordning eller som er i for dårlig fysisk forfatning, kan midlertidig sperres for bruk. Eksterne brukere kan benytte materiale under tilsyn i ordningsrom i Rådhuset.
|
